안녕하세요, 간다폰 입니다.
“법인폰 개통해야 하니까, 법인인감증명서 발급 해주세요”
상사로부터 이런 말을 들었을 때, 순간 머릿속이 하얘진 경험 있으신가요?
개인인감증명서는 발급 받아본 적이 있지만, 법인인감증명서는 어디서 어떻게 발급받아야 하는지 막막하기만 합니다.
특히 급하게 필요한 상황이라면 더욱 당황스러우실텐데요.
오늘은 법인폰 개통 진행을 준비하시는 분들을 위해, 법인인감증명서 발급 방법을 차근차근 알려드리도록 하겠습니다.
1. 법인인감증명서란?
법인인감증명서는 회사의 공식 도장이 진짜임을 증명해주는 중요한 서류입니다.
개인에게 서명이 있다면, 법인에게는 인감도장이 있는 셈이죠.
회사를 설립할 때 등기소에 등록한 그 도장이 바로 법인인감도장인데요.
이 도장을 사용해서 계약서에 날인할 때마다, “이 도장이 정말 우리 회사 것이 맞나요?” 라는 의문이 생길 수 있습니다.
바로 이런 의문을 해결해주는 것이 법인인감증명서 입니다.
2. 법인인감증명서 발급 방법 및 절차
발급방법은 크게 두가지로 가능합니다.
직접 등기소에 방문하는 방법과 무인발급기를 이용하는 방법이 있습니다.
📌 등기소 직접 방문
가장 확실한 방법은 회사 본점 소재지 관할 등기소에 직접 가는 것입니다.
대표이사가 직접 가신다면 신분증과 RF인감카드만 가져가시면 됩니다.
만약 직원이 대신 간다면 좀 더 준비해야 할 것들이 있는데요,
법인인감도장이 날인된 위임장, 방문하는 직원의 신분증, 그리고 RF인감카드를 준비해서 방문하셔야 합니다.
여기서 RF인감카드를 깜빡하고 가면 발급이 안되니 꼭 챙기시기 바랍니다.
발급 수수료는 1통당 600원으로 부담스럽지 않은 가격입니다.
현금이나 카드 모두 사용가능하고, 대기시간도 보통 10~20분 내외입니다.
다만 점심시간(12시-1시)에는 업무가 중단되니 해당 시간대는 피해서 방문하시기 바랍니다.
📌 무인발급기 이용
시간이 부족하거나 등기소가 멀다면 무인발급기를 이용하는 것도 좋은 방법입니다.
또한 위임장이나 신분증 준비가 어렵다면 무인발급기에서 발급을 하셔야 합니다.
하지만 모든 무인발급기에서 법인인감증명서 발급이 가능한건 아니고, 등기소나 일부 지자체에 설치된 전용 무인 발급기에서만 가능합니다.
준비물은 RF인감카드와 카드 비밀번호, 그리고 수수료를 결제할 수단(현금 또는 카드)만 준비하시면 됩니다.
무인발급기에서 발급하는것은 1건당 1,000원의 수수료가 발생합니다.
무인발급기를 이용하시는 것은 점심시간에도 업무처리가 가능하다는 점 참고하시기 바랍니다.
무인발급기 위치는 인터넷 등기소 홈페이지에서 확인하실 수 있습니다.
위치한곳과 가장 가까운 무인발급기를 확인하신 후 방문하시면 되겠습니다.
3. 온라인 발급도 가능할까?
많은 분들이 “요즘 세상에 온라인으로 안되는게 어디있어?” 라고 생각하시겠지만,
아쉽게도 법인인감증명서는 온라인으로 직접 출력할 수 없습니다.
다만 인터넷등기소에서 발급 신청까지는 할 수 있습니다.
신청 후 발급받는것은 직접 방문을 하셔야 합니다.
온라인 발급신청을 하면 좋은점이 하나 있기는 합니다.
미리 예약을 해두면 등기소에서 대기시간을 줄일 수 있고 수수료도 100원 정도 할인이 됩니다.
이상으로 법인인감증명서 발급 방법에 대해 알아보았습니다.
처음엔 복잡해 보이지만, 한 번 경험해보면 그 다음부터는 전혀 어렵지 않은 업무입니다!
법인인감증명서는 보통 유효기간이 3개월이기 때문에 주기적으로 발급을 해야 하는 서류입니다.
절차를 숙지해 두시고 필요하실 때 발급 받아 이용해보시기 바랍니다.
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