안녕하세요, 간다폰 입니다.
사업을 시작하다 보면 자연스럽게 “업무용 휴대폰“을 따로 두는 게 필요하다는 걸 느끼게 됩니다.
고객 응대, 거래처 연락, 홍보용 계정 관리 등 개인폰 하나로는 업무 효율이 떨어지고, 개인정보 노출 위험도 커지기 때문이죠.
그래서 많은 분들이 개인사업자 업무용 핸드폰을 따로 개통하시는데요,
막상 진행하려고 하면 “사업자 명의로 개통하면 뭐가 다르지?“, “세금계산서는 어떻게 받아야 하지?” 같은 궁금증이 생깁니다.
오늘은 실제 개통 현장에서 자주 문의 받는 내용을 중심으로,
개인사업자 업무용 핸드폰 개통 시 꼭 알아둬야 할 사항을 하나씩 정리해보겠습니다.
1) 개인사업자 업무용 핸드폰, 일반 개인폰과 다른점?
일반적으로 개인명의로 개통하는 휴대폰과는 달리,
개인사업자 명의로 개통하는것은 사업과 관련된 비용처리가 가능하다는 점이 가장 큰 차이입니다.
통신비나 단말기 할부금 등은 모두 “업무용 비용”으로 분류되어 부가세 공제 또는 소득공제 처리가 가능합니다.
이때 반드시 세금계산서를 발급 받아야 정식 비용으로 인정받을 수 있는데,
통신요금만 자동으로 계산서가 발행되고 단말기 대금은 구매하는 대리점에 별도로 요청해야 합니다.
즉, 휴대폰을 개통할 때
“단말기 원금에 대한 세금계산서도 함께 발행해주세요” 라고 대리점에 요청해야 매입 계산서를 받아볼 수 있습니다.
(현실은 이렇게 요청해도 내용을 모르거나, 안된다고 하는 대리점이 대다수 일거라 생각합니다…)
이 부분을 신경쓰지 않는 분들이 많아, 받을 수 있는 매입 공제를 놓치는 경우가 많습니다.
요즘 고사양 프리미엄 단말기를 구매하는 경우 단말기 값이 100만 원 이상 하는 경우도 많아 꼭 챙기셔야 절세를 하실 수 있습니다.
2) 휴대폰 가입 시 필요 서류는?
개인사업자 업무용폰을 대표자가 신청할 때는 서류가 아주 간소합니다.
- 사업자등록증 사본
- 대표자 신분증
위 두 가지만 준비를 해주시면 되며, 대리인(직원)이 개통 시에는 서류가 좀 더 복잡해지는데요,
아래 서류를 준비해서 대리인이 신청을 할 수 있습니다.
- 사업자등록증 사본
- 대리인 신분증
- 대표자 인감증명서(본인 직접 발급본)
- 인감이 날인된 위임장
통신비를 자동이체 시킬 통장이나 카드 사본은 별도로 필요치 않으며,
가입 신청서에 자동이체 정보만 정확하게 적어주시면 되겠습니다.
3) 개통 시 유의할 사항은?
첫 번째로, 앞서 안내해드린대로 세금계산서 발행 여부를 꼭 확인하세요.
통신사에서는 통신요금만 매월 자동으로 계산서가 발행되니 단말기대금 관련 계산서를 개통점에 꼭 요청하세요.
(할부금이 없는 공짜폰의 경우는 제외)
두 번째로, 개통 가능 회선 수 제한이 있습니다.
개인사업자는 대표자 개인의 신용을 바탕으로 만드는 것이라 대표자 신용이 좋지 않거나 통신비 미납이 있는 경우 회선에 제한이 있을 수 있습니다.
신용이 좋더라도 개인이나 개인사업자는 월 3대 한도로 휴대폰 개통 회선 제한이 있어 3대를 초과해서 만드려면 1달을 기다렸다가 신청을 하셔야 합니다.
세 번째로, 직원에게 업무폰을 지급할 경우 소액결제 차단 및 휴대폰 번호보호 서비스 가입을 권장드립니다.
개인사업자 명의 회선은 대표자 개인의 명의와 마찬가지이기 때문에 본인인증을 진행할 수 있습니다.
따라서 간혹 명의도용 피해가 발생하는 사례도 있으니 혹시 모를 사고에 대비하는 차원에서 위 서비스를 꼭 신청하시는걸 권장드립니다.
휴대폰 번호보호 서비스는 본인확인 문자 인증을 시도할 시 별도로 설정한 비밀번호를 입력해야만 인증번호가 수신되는 안전 보호막이라고 할 수 있는 서비스입니다.
유료이지만 월 1,100원으로 크게 부담없는 비용입니다.
4) 쉽고 간편하게 개통하는 방법!
저희 간다폰을 통해 사업자 업무폰 개통 신청을 하실 경우 대리점을 직접 방문하지 않아도 됩니다.
수도권 지역에 위치한 사업장의 경우 출장 개통 서비스를 통해 훨씬 간편하게 개통할 수 있습니다.
서울·경기·인천 지역의 경우 별도의 추가 비용 없이 전문 매니저가 사업장으로 직접 방문해 개통을 도와드리고,
서류 확인부터 단말기 개통, 유심 장착 및 필름부착을 해드리고 추가로 데이터 이동 작업 까지 지원해드리고 있습니다.
1대만 개통하시는 것도 문제없고, 여러 직원용 회선을 한꺼번에 개통하려는 경우 출장 개통 서비스를 이용하면 시간을 크게 절약할 수 있습니다.
“무료 출장 서비스를 해주면 가격이 비싼거 아니야?”라고 생각하시는 분들이 있으실텐데요,
저희는 법인폰 및 사업자휴대폰 개통 전문업체로 별도의 특판 단가를 가지고 있어 일반 대리점에서 개통하시는 것보다
훨씬 합리적이고 저렴한 금액으로 진행을 해드릴 수가 있습니다.
개인사업자 업무용 핸드폰이 필요한 소상공인 사장님들! 지금 바로 간다폰에 문의주세요!
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